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SECRETÁRIA JURÍDICA - PORTO - Msearch - Porto

Publicado a

13-04-2019

Categoria

Administração / Secretariado

Empresa

Msearch

Local

Porto, pt


O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados Multinacional que pretende reforçar a sua equipa recrutando: Secretária Jurídica (m/f) Porto
Reportando diretamente ao Responsável do Departamento de Corporate, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades: - Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral; - Gestão da agenda de compromissos dos advogados; - Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações; - Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas; - Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas; - Inserção de diligências no Jvris; - Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação; - Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará; - Receção e encaminhamento de notificações recebidas, bem como restante correspondência; - Revisão, organização e envio de peças, prazos e respetivos documentos por correio ou via SITAF.
  • Formação em Secretariado; - Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares em Sociedade de Advogados; - Fluência em inglês (requisito eliminatório);-Bons conhecimentos das Plataformas Citius e SITAF. - Domínio do MS Office; - Excelente capacidade de organização e planeamento; - Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal; - Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa; - Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade; - Apresentação formal e profissional;- Elevado sentido de confidencialidade e ética.
O Grupo Multipessoal tratará os dados pessoais que nos remeter através da sua candidatura, bem como dos documentos anexos, com a finalidade de gestão de contactos com candidatos no âmbito do Recrutamento e Seleção. A resposta a esta oferta de emprego legitima este tratamento, sendo a mesma considerada como autorização e consentimento expressos. O tratamento dos seus dados será efetuado no âmbito da política de privacidade que pode ser consultada em https://www.msearch.pt/.